Inès MakhloufiOffice Manager

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Compétences fonctionnelles
  • Finance
  • Gestion
  • Comptabilité
  • Ressources humaines
Mission
  • S’occupe de l’assistanat classique du directeur général
  • Assure la communication interne et externe en gérant les flux de l’information
  • Joue le rôle d’interface interne et externe
  • Gère le reporting
  • Gère les services généraux
  • Effectue le suivi des budgets
  • Encadre le personnel administratif / l’équipe RH.
Compétences techniques
  • Services généraux : achats, maintenance, travaux, etc.
  • La communication interne et/ou externe)
  • L’événementiel
  • Les relations avec la presse
  • La paie
  • L’administration de personnel
  • Le juridique

Compte tenu des nouveaux outils disponibles sur le web, Inès sera aussi souvent le webmaster voir même le community manager de la structure, qui mettra a jour le site internet et ou le blog et qui se chargera des opérations d’emailings par exemple. Inès participe activement à la réalisation des projets en apportant son ancrage opérationnel.

Rigoureuse, autonome et diplomate, Inès a un sens du service et des priorités et d’un excellent relationnel. Maîtriser une suite bureautique (Word, Excel…) et savoir s’exprimer en anglais dans un environnement international constituent ses atouts majeurs.

Inès travaille souvent avec des prestataires extérieurs (cabinet comptable, avocats, banques, assurances etc… ) et, sans être un spécialiste, doit avoir une bonne connaissance des domaines sur lesquels il intervient.